Creative Answer × MPM agd S.A. · Propozycja optymalizacji
Odpowiedź na pytania do kosztorysu oraz warunki partnerskie związane z rabatem 7 000 PLN
Pani Aniu, dziękuję za konkretną informację zwrotną. Poniżej porządkujemy dwie kwestie: po pierwsze doprecyzowujemy poszczególne pozycje kosztowe, a po drugie jasno wskazujemy, jakie uzgodnienia partnerskie chcielibyśmy powiązać z przyznanym rabatem 7 000 PLN.
Fee agencji
83 29076 290 PLN
Budżet mediowy (pass-through)
58 500 PLN
Grand Total netto
134 790 PLN
Zmiana logiki dokumentu
Ten materiał nie traktuje rabatu jako ogólnego bonusu. Rabat 7 000 PLN pozostaje po naszej stronie, ale chcemy jasno zapisać, że jest on powiązany z konkretnymi uzgodnieniami partnerskimi i komunikacyjnymi po stronie MPM. Dzięki temu rozmowa dotyczy pełnego układu wartości i zobowiązań po obu stronach.
1. Odpowiedzi na pytania do kosztorysu
Setup technologiczny — 15 000 PLN po optymalizacji
Pani pytanie
Setup technologiczny — „to nie jest budowanie od zera"
Ta pozycja nie dotyczy wyłącznie skopiowania landing page'a. Zdecydowana większość pracy obejmuje nowe elementy backendowe i utrzymaniowe wynikające z mechaniki trzech progów nagród:
Co faktycznie obejmuje
- Backend zgłoszeń: dynamiczne wyliczanie tierów nagród i wykrywanie duplikatów przy założeniu do 3 nagród na uczestnika
- Frontend: nowa sekcja nagród, dodatkowe pole kwotowe w formularzu oraz dopasowanie warstwy wizualnej do nowego contentu i produktów
- Infrastruktura i utrzymanie przez 9 mies.: hosting, bazy danych, cookiebox, pliki oraz wsparcie techniczne przez pełen czas kampanii
- Maile transakcyjne: większy wolumen wiadomości niż w Q4 2025 i związane z tym realne koszty infrastruktury wysyłkowej
–1 500 PLN (16 500 → 15 000)
Obniżka o 1 500 PLN jest decyzją handlową po naszej stronie; nie wynika z redukcji faktycznego zakresu prac.
Obsługa mediowa — 20 400 PLN po rabacie 15%
Pani pytanie
Fee za obsługę kampanii vs. budżet mediowy — „ponad 40%"
Kampania trwa 9 miesięcy, dlatego koszt bezwzględny jest wyższy niż w edycji Q4 2025 (ok. 1,5 mies.), ale proporcjonalnie stawka miesięczna pozostaje na porównywalnym poziomie.
Nasza propozycja
Obniżamy fee z 24 000 PLN do 20 400 PLN.
Budżet mediowy traktujemy jako zmienną miesięczną: jeżeli w danym miesiącu MPM zwiększy lub zmniejszy wydatek mediowy, fee może być odpowiednio dostosowane. Takie podejście daje MPM większą elastyczność i ogranicza ryzyko sztywnego zobowiązania z góry.
Budżet mediowy traktujemy jako zmienną miesięczną: jeżeli w danym miesiącu MPM zwiększy lub zmniejszy wydatek mediowy, fee może być odpowiednio dostosowane. Takie podejście daje MPM większą elastyczność i ogranicza ryzyko sztywnego zobowiązania z góry.
–3 600 PLN (–15%) — w ramach partnerskiego podejścia i perspektywy długoterminowej współpracy
Kreacje i adaptacje — 5 500 PLN
Pani pytanie
Kreacje 25 × 3 — „czy naprawdę potrzebujemy tyle?"
Pakiet 25 formatów × 3 należy rozumieć jako górny limit roboczy, a nie obowiązkowy zakres na start.
Nasza propozycja
Startujemy od zestawu najskuteczniejszych formatów, bazując na danych z Q4 2025, a kolejne warianty dokładamy w trakcie kampanii przy odświeżeniach kreacji.
Stawka za adaptacje pozostaje na poziomie 185 PLN/h, identycznie jak w Q4 2025. W poprzedniej edycji koszt adaptacji wyniósł 6 475 PLN (35h × 185) przy jednym progu nagród i 1,5-miesięcznej kampanii. Obecna kwota 5 500 PLN obejmuje trzy warianty progów i 9 miesięcy — to korzystniejsza propozycja niż w 2025.
Przy kampanii 9-miesięcznej regularne odświeżanie kreacji jest warunkiem utrzymania skuteczności.
Stawka za adaptacje pozostaje na poziomie 185 PLN/h, identycznie jak w Q4 2025. W poprzedniej edycji koszt adaptacji wyniósł 6 475 PLN (35h × 185) przy jednym progu nagród i 1,5-miesięcznej kampanii. Obecna kwota 5 500 PLN obejmuje trzy warianty progów i 9 miesięcy — to korzystniejsza propozycja niż w 2025.
Przy kampanii 9-miesięcznej regularne odświeżanie kreacji jest warunkiem utrzymania skuteczności.
Kwota 5 500 PLN jest już niższa niż w Q4 2025 przy wielokrotnie większym zakresie — ta pozycja jest zoptymalizowana.
Obsługa zgłoszeń i PM
Pani pytanie
Obsługa zgłoszeń — „a jeśli nie 100% puli?"
Liczba 4 900 zgłoszeń w kosztorysie wynika z założeń ilościowych uzgodnionych na początku projektu (pula nagród: 2 000 + 2 000 + 900). Jest to szacunek planistyczny, a nie sztywne zobowiązanie.
Nasza propozycja
Jeżeli w trakcie kampanii faktyczna liczba zgłoszeń będzie inna niż założona, koszty zostaną dostosowane proporcjonalnie. Rozliczamy w modelu pay-as-you-go: 3 PLN za faktycznie zrealizowane zgłoszenie, fakturowane miesięcznie na podstawie raportu z panelu.
W każdej chwili, jeśli założenia ilościowe ulegną zmianie — kosztorys zostanie zaktualizowany odpowiednio.
W każdej chwili, jeśli założenia ilościowe ulegną zmianie — kosztorys zostanie zaktualizowany odpowiednio.
Koszty obsługi zawsze odpowiadają faktycznemu wolumenowi — ani więcej, ani mniej.
Dodatkowa optymalizacja
Praca Project Managera — rabat ~16%
Dodatkowo redukujemy koszt Project Managera z 11 840 PLN do 9 940 PLN — w ramach partnerskiego podejścia i perspektywy długoterminowej współpracy.
–1 900 PLN (11 840 → 9 940)
2. Warunki partnerskie związane z rabatem 7 000 PLN
W zamian za przyznany rabat zależy nam na uzgodnieniu kilku elementów po stronie MPM. Poniżej rozdzielamy je na konkretne ustalenia komunikacyjne oraz otwarcie na dalszą współpracę.
A. Uzgodnienia po zakończeniu projektu
1
Referencja i opinie po projekcie
Co proponujemy: Zakładamy, że ten wariant współpracy obejmuje również możliwość uzyskania referencji oraz opinii o współpracy na portalach Clutch.co i Google Maps — po pozytywnej ocenie projektu przez obie strony.
Co zyskuje MPM: Dodatkowa ekspozycja marki w kanale B2B — MPM widoczny jako firma współpracująca z partnerami na wysokim poziomie.
Co zyskuje MPM: Dodatkowa ekspozycja marki w kanale B2B — MPM widoczny jako firma współpracująca z partnerami na wysokim poziomie.
2
Zgoda na case study i publikację branżową
Co proponujemy: Chcielibyśmy mieć możliwość przygotowania wspólnego case study opisującego cele, mechanikę, wyniki i wnioski z projektu. Materiał byłby publikowany wyłącznie po wspólnej autoryzacji zakresu i treści — w portalu takim jak NowyMarketing lub aboutmarketing.pl.
Co zyskuje MPM: Ekspozycja marki w kontekście branżowym. Pani Anna wskazana jako współtwórczyni kampanii. Materiał PR o wartości 5–10 tys. PLN — przygotowany w ramach współpracy.
Co zyskuje MPM: Ekspozycja marki w kontekście branżowym. Pani Anna wskazana jako współtwórczyni kampanii. Materiał PR o wartości 5–10 tys. PLN — przygotowany w ramach współpracy.
3
Możliwość zgłoszenia projektu do Effie i KTR
Co proponujemy: Zakładamy możliwość zgłoszenia projektu do konkursów branżowych, takich jak Effie Awards (kat. E-commerce / Performance) i KTR — wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji MPM.
Co zyskuje MPM: Nominacja lub nagroda wzmacnia pozycję marki wobec sieci handlowych i dystrybutorów.
Co zyskuje MPM: Nominacja lub nagroda wzmacnia pozycję marki wobec sieci handlowych i dystrybutorów.
4
Zgoda na komunikowanie projektu jako przykładu AI / hyperpersonalization
Co proponujemy: Jeżeli w projekcie wykorzystamy warianty kreacji generowane przez AI, chcielibyśmy mieć możliwość komunikowania tej współpracy jako przykładu nowoczesnego wykorzystania AI w komunikacji kampanii. Zakres komunikacji byłby wcześniej uzgodniony i bezpieczny dla marki MPM.
Co zyskuje MPM: Pozycjonowanie MPM jako marki AGD, która stosuje nowoczesne podejście do personalizacji kampanii. Warianty kreacji z AI przygotowujemy bez dodatkowego kosztu, w ramach pilota.
Rozszerzenie — krótkie filmy / animacje AI: Jako kontynuację tego kierunku chcielibyśmy przygotować kilka krótkich materiałów video / animacji z wykorzystaniem AI. Video angażuje odbiorców skuteczniej niż kreacje statyczne, a spójne wykorzystanie AI w grafice i video zamyka cały projekt jako pełny case — co uatrakcyjnia materiał na case study i zwiększa szanse przy zgłoszeniu do nagród. Przygotujemy te materiały jako dodatek z naszej strony, bez dodatkowego kosztu dla MPM.
Co zyskuje MPM: Pozycjonowanie MPM jako marki AGD, która stosuje nowoczesne podejście do personalizacji kampanii. Warianty kreacji z AI przygotowujemy bez dodatkowego kosztu, w ramach pilota.
Rozszerzenie — krótkie filmy / animacje AI: Jako kontynuację tego kierunku chcielibyśmy przygotować kilka krótkich materiałów video / animacji z wykorzystaniem AI. Video angażuje odbiorców skuteczniej niż kreacje statyczne, a spójne wykorzystanie AI w grafice i video zamyka cały projekt jako pełny case — co uatrakcyjnia materiał na case study i zwiększa szanse przy zgłoszeniu do nagród. Przygotujemy te materiały jako dodatek z naszej strony, bez dodatkowego kosztu dla MPM.
B. Otwarcie na dalszą współpracę
Poniższe punkty nie warunkują akceptacji obecnej oferty. Sygnalizujemy je jako kierunki, w których widzimy potencjał wspólnej pracy po zakończeniu tego projektu.
5
Rozmowa o stałym wsparciu graficznym
Co proponujemy: Jeżeli współpraca spełni oczekiwania, bylibyśmy wdzięczni za uwzględnienie Creative Answer jako studia graficznego do bieżących materiałów MPM — kreacje sezonowe, bannery marketplace, social media, materiały dla sieci handlowych. Obecnie w takim modelu wspieramy m.in. DPD, Sandoz i Wartę.
Co zyskuje MPM: Jeden zespół znający markę, spójność wizualna we wszystkich kanałach i przewidywalny koszt miesięczny.
Nie traktujemy tego jako warunku akceptacji obecnej oferty, ale jako pożądany kierunek dalszej rozmowy.
Co zyskuje MPM: Jeden zespół znający markę, spójność wizualna we wszystkich kanałach i przewidywalny koszt miesięczny.
Nie traktujemy tego jako warunku akceptacji obecnej oferty, ale jako pożądany kierunek dalszej rozmowy.
6
Informacja o kompetencjach eventowych
Co sygnalizujemy: Wspieramy klientów w organizacji eventów partnerskich i wewnętrznych — od materiałów prezentacyjnych po pełną koordynację. Realizujemy eventy m.in. dla Sandoz, Lux Med, Play, Canal+ i Nespresso.
Co zyskuje MPM: Profesjonalna oprawa spotkań z partnerami i zespołem. Jedno miejsce kontaktowe zamiast odrębnej agencji eventowej.
Nie jest to element warunkujący obecną decyzję, ale kompetencja, z której MPM może w przyszłości skorzystać.
Co zyskuje MPM: Profesjonalna oprawa spotkań z partnerami i zespołem. Jedno miejsce kontaktowe zamiast odrębnej agencji eventowej.
Nie jest to element warunkujący obecną decyzję, ale kompetencja, z której MPM może w przyszłości skorzystać.
3. Podsumowanie uzgodnień
Poniżej zbieramy finalny układ finansowy i operacyjny w formie, którą łatwiej przedstawić wewnętrznie.
| Obszar | Ustalenie | Komentarz |
|---|---|---|
| Fee agencji | 76 290 PLN | Po rabacie 7 000 PLN |
| Budżet mediowy | 58 500 PLN | Pass-through; możliwa elastyczność miesięczna |
| Grand Total | 134 790 PLN netto | Przy założeniach z obecnej wersji oferty |
| Obsługa zgłoszeń | 3 PLN / szt. | Model pay-as-you-go, rozliczenie miesięczne |
| Fakturowanie | Etapowe / kwartalne | Mniejsze jednorazowe obciążenie budżetu |
| Warunki partnerskie | Referencja + case study + zgody komunikacyjne | Powiązane bezpośrednio z rabatem 7 000 PLN |
Podsumowanie warunków
W odpowiedzi na Pani pytania doprecyzowaliśmy poszczególne pozycje kosztowe oraz wprowadziliśmy rabat 7 000 PLN po stronie fee agencji.
Jednocześnie zakładamy, że rabat ten jest powiązany z kilkoma uzgodnieniami partnerskimi po stronie MPM: referencją po projekcie, opiniami na Clutch i Google Maps, zgodą na case study, możliwością zgłoszenia projektu do Effie/KTR po autoryzacji oraz zgodą na komunikowanie współpracy jako przykładu wykorzystania AI / hyperpersonalization w uzgodnionym zakresie.
Jeżeli taka formuła jest dla Pani akceptowalna, pozostajemy gotowi do startu kampanii po akceptacji briefu kreatywnego i regulaminu.
Jednocześnie zakładamy, że rabat ten jest powiązany z kilkoma uzgodnieniami partnerskimi po stronie MPM: referencją po projekcie, opiniami na Clutch i Google Maps, zgodą na case study, możliwością zgłoszenia projektu do Effie/KTR po autoryzacji oraz zgodą na komunikowanie współpracy jako przykładu wykorzystania AI / hyperpersonalization w uzgodnionym zakresie.
Jeżeli taka formuła jest dla Pani akceptowalna, pozostajemy gotowi do startu kampanii po akceptacji briefu kreatywnego i regulaminu.
Pani Aniu, ten konkurs z opiniami to naprawdę dobre rozwiązanie — buduje bazę, generuje opinie i napędza sprzedaż. Takich projektów w polskim AGD jest niewiele.
Wiemy, że to nie jest prosta kampania. Trzy progi, antyfraud, dziewięć miesięcy operacji. Ale mamy doświadczenie z poprzedniej edycji, zespół, który zna ten projekt i technologię gotową do startu. Chcemy to zrobić porządnie.
Zależy mi, żebyśmy znaleźli formułę, która pozwoli Pani obronić ten budżet wewnętrznie, a nam da przestrzeń do dobrej realizacji — i do zbudowania z tego projektu, którym obie strony będą mogły się pochwalić.
Pozdrawiam,
Mikołaj Soszyński
Creative Answer CEO
+48 600 483 977 · [email protected]